DÉBITO E CREDITO

Para contabilizar documentos, toda empresa tem um PLANO
DE CONTAS. Nesse Plano de Contas, estão relacionados os
nomes das contas e respectivos códigos contabeis, que a
empresa utiliza para classificar seus documentos. Para cada
tipo de ramo, o plano de contas pode ter alguma variação em
função de operações diferentes. Industria, comercio, bancos,
serviços, etc. Para contabilizar um documento, primeiro temos
que classifica-lo, contabilmente. Uma das normas é colocar
no documento, um carimbo com dois quadrinhos e em cima
dos quadrinhos as palavras DEBITO = CREDITO.
Nos quadrinhos serão colocados os códigos de debito e credito
respectivos para a classificação daquele documento.
Para não haver confusão qual é a conta que é débito e a conta
que é crédito, temos que usar o seguinte reciocinio:
A conta que recebe o valôr, sempre é debito e a conta que dá
o valôr é sempre crédito. Exemplificando:
Vc emite um cheque de R$100,00, tira o dinheiro do banco e
usa esse dinheiro no caixa da firma.
A conta que recebeu o valôr, foi a Conta Caixa e a conta
que deu o valôr foi a conta Banco. O lançamento é o seguinte:
Débito = Caixa
Crédito = Banco (nome do banco)
Pela emissão do cheque n.001= R$100,00
--------------------------------------…
Supondo que com esses 100 reais vc comprou material de
escritorio, e gastou R$30,00.
Raciocinio: A conta que recebe o valôr é Despesas=
Material de Escritorio e a conta que dá o valôr é Caixa.
Lançamento:
Debito: Material de Escritorio
Credito Caixa
Pago nf. n. 222 -Bazar Tata R$30,00
--------------------------------------…
Veja bem, vc debitou o caixa pela entrada de 100 reais e
creditou o caixa pela saida de 30 reais. O caixa ficou com
um saldo de R$70,00 =Quando o caixa tem saldo devedôr
é dinheiro disponivel.
--------------------------------------…
Deposito em banco de R$50,00
Raciocinio: A conta que recebe é Banco/Debito a Conta que da é Caixa/credito


Lançamento:
Debito Banco C/C (nome do banco)
Credito Caixa
Pelo deposito em dinheiro R$50,00
--------------------------------------…
Sempre que usar o raciocinio do débito e do credito, temos
que pensar em termos do nome da conta.
No caso de saldo de banco, quando vc tem dinheiro disponivel
na conta, na tua coantabilidade o saldo é devedôr. No extrato
do banco o saldo é credôr.
Sempre que fôr fazer um lançamento, tem que usar esse
raciocinio, a conta que recebe o valôr e a conta que dá o valôr.
Se utilizar a técnica contabil de forma correta, não há o que
confundir débito e credito.

Fonte(s):

Tecnica contabil e legislaçao...